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Guide du télétravail efficace et bien vécu !

Avec la pandémie de coronavirus et la nécessité de se mobiliser pour limiter la propagation, certains d’entre vous sont contraints de travailler à domicile sur exigence de la direction. Pour beaucoup, le télétravail est une nouveauté et il est utile de prendre de nouvelles habitudes.
 
 
1 – Créez des routines le matin et le soir
 
Se doter d’une routine est la clé pour réussir à travailler correctement depuis chez soi. En effet, lorsque l’on est en télétravail, les frontières entre la vie privée et le travail deviennent floues. Le matin, il n’y a plus de temps perdu dans les transports, mais il n’y a donc plus non plus de moment qui sépare la matinée au domicile du moment où l’on se met à travailler.
L’idée est simplement de se créer des moments qui marquent le début et la fin du travail, de manière à ne pas se sentir en permanence submergé par l’impression d’être tout le temps au bureau. Le soir et le weekend servent à se sortir la tête du travail.
 
 
2 – Assurez-vous que votre famille ou vos colocataires comprennent que vous travaillez à domicile
 
Si vous partagez votre maison avec vos parents, vos enfants, ou des colocataires, faites-leur savoir que vous travaillez, que vous devez vous concentrer et parfois vous aurez des réunions que vous ne pourrez pas interrompre. Il faut donc être clair et établir un emploi du temps, définir clairement les périodes où vous devez être concentré et celles où vous pouvez être interrompu quelques instants.
 
 
3 – Créez-vous un espace de travail dédié
 
Autant que vous le pouvez, aménagez-vous un espace dédié exclusivement aux activités professionnelles, un espace qui ressemble à un bureau avec une table et une chaise. Cela vous permettra également de disposer d’un endroit approprié pour établir des appels vidéo avec vos collègues. 
C'est essentiel pour la tête de pouvoir quitter son lieu de travail le soir et d'avoir une séparation, même symbolique, entre le travail et la maison.
 
 
4 – Habillez-vous
 
Après le réveil, préparez-vous comme si vous alliez au bureau. On peut être tenté de rester en pyjama quand on n’a pas à croiser ses collègues ni à sortir. Vous auriez du mal à dormir habillé, vous aurez du mal à travailler en pyjama. Certes, c’est confortable, mais cela n’aide pas à se mettre dans l’esprit d’avoir des moments de travail et des moments de détente.
 
 
5 – Faites attention à votre posture
 
Chez vous, il y a un véritable enjeu à garder une bonne posture. Rappelez-vous des règles : avoir le dos droit, le cou droit, les yeux alignés avec votre écran, vos épaules alignées avec votre corps et vos coudes proches de 90 °. Faites de votre mieux avec ce dont vous disposez et gardez une bonne posture. Le mieux est bien-sûr de disposer d’un bureau avec une chaise et d’un écran d’appoint afin de garder la tête haute, mais si ce n’est pas possible, tentez au moins de garder la posture la plus correcte possible.
Pour plus de conseils : www.ekas-box.ch
 
 
6 – La communication est la clef !
 
Lorsque l’on est à distance loin de ses collègues et de ses supérieurs, il est d’autant plus important de prendre le temps de bien communiquer.
Vous allez parfois vous sentir bien seul chez vous. L'écrit ou le contact téléphonique, c'est bien, souvent très efficace, mais ça n'a pas toujours la chaleur d'un contact humain. Or on a tous besoin d'humain et la voix, parfois le regard, c'est important… pensez aux appels vidéo, aussi entre collègues. Et pourquoi ne pas faire votre pause sur Skype avec vos collègues ?
 
 
7 – Pensez à la lumière et l’exercice
 
N’oubliez pas de sortir et de prendre un peu de soleil pour augmenter votre niveau d’énergie, de concentration, etc.
En télétravail, vous n’effectuez plus les déplacements que vous faisiez à pied pour vous rendre à votre travail. Il est donc important de se dépenser régulièrement : faire quelques squats, des pompes, des exercices de gainage de temps en temps, etc. Il est aussi important de pratiquer des étirements pour ne pas laisser son corps inactif dans la journée dans des postures compromettantes.
 
 
8 – Coronavirus et télétravail : restez positif
 
Faites attention à votre moral et à celui des autres. Certaines personnes vivent très bien d'être seules ou isolées toute la journée, d'autres le vivent très mal. Si quelqu’un ne communique plus autant et se met en retrait, c'est peut-être un signe que la situation est difficile à vivre. Alors, prenez des nouvelles de vos collègues, soyez à leur écoute. Si certains se sentent seuls ou avouent avoir du mal à s’organiser, essayez de les rassurer, de les comprendre et de leur venir en aide. C’est le moment, plus que jamais, de se montrer solidaires !
 
Prenez soin de vous !
 
Sources :
https://youmatter.world/fr/8-conseils-teletravail-efficace-confinement/
https://www.linkedin.com/pulse/10-conseils-pour-du-t%C3%A9l%C3%A9travail-efficace-et-bien-v%C3%A9cu-champeau/